Zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-edukacyjnej na terenie województwa śląskiego, w ramach projektu "InfoSMOG-Med"

Oficjalna nazwa: Województwo Śląskie
Adres pocztowy: ul. Ligonia 46
Miejscowość: Katowice
Kod NUTS: PL22 Śląskie
Kod pocztowy: 40-037
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Agnieszka Potkańska-Ćwikła, Lucyna Borowiecka-Kłapacz, Katarzyna Mieszała – sprawy merytoryczne, Agnieszka Stachulec – sprawy proceduralne
E-mail: zamowienia@slaskie.pl
Tel.: +48 327740025

Adresy internetowe:

Główny adres: www.slaskie.pl
Adres profilu nabywcy: https://bip.slaskie.pl/

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Ogólne usługi publiczne

Zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-edukacyjnej na terenie województwa śląskiego, w ramach projektu "InfoSMOG-Med"

Numer referencyjny: ZN-ZP.272.1.32.2020.AS

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-edukacyjnej na terenie województwa śląskiego, w ramach projektu "InfoSMOG-Med".

Wartość bez VAT: 1 002 565.36 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL22 Śląskie

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Województwo śląskie, POLSKA

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kreatywnej koncepcji, interesującej strategii działań oraz realizacja kampanii informacyjno-edukacyjnej na terenie województwa śląskiego, której celem jest zwiększenie świadomości mieszkańców województwa śląskiego nt. negatywnego wpływu zanieczyszczonego powietrza na zdrowie człowieka, poprawnych zachowań proekologicznych i prozdrowotnych oraz zachęcenie do korzystania z platformy i aplikacji mobilnej powstałej w ramach realizacji projektu.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie dostępności wszystkim użytkownikom, w tym osobom ze szczególnymi potrzebami.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: SOPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ/Załącznik nr 1 do wzoru umowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania się do przepisów prawa w zakresie wymaganych elementów identyfikacji wizualnej projektów dofinansowanych ze środków unijnych, w tym w szczególności dokumentów wymienionych w SOPZ w pkt 4.

5. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ.

6. Instrukcje dla Wykonawcy dotyczące platformy stanowią Załącznik nr 4 do SIWZ.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Część kreatywna kampanii / Waga: 60

Cena - Waga: 40

Wartość bez VAT: 1 002 565.36 PLN

Koniec: 10/10/2021

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu:

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu "InfoSMOG-Med" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa śląskiego na lata 2014–2020 dla osi priorytetowej: II. Cyfrowe Śląskie dla działania: 2.1. Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych.

1. Dot. II.2.7): Wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie od dnia zawarcia umowy do 10.10.202 w podziale na 4 etapy realizacji zgodnie z pkt IV SIWZ.

2. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości: 10 000,00 PLN (słownie:dziesięć tysięcy złotych 0/00), zgodnie z zasadami w pkt VIII SIWZ. Wadium należy wnieść skutecznie przed upływem terminu składania ofert.

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada na rachunku bankowym lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 250 000,00 PLN.

Spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą spełnić łącznie.

W przypadku Wykonawcy, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, warunki udziału w postępowaniu muszą być wykazane w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby.

Niewykazanie spełnienia warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) ustawy Pzp.

Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub w przypadkach, o których mowa w art. 24aa ust. 2 lub art. 26 ust. 2f ustawy Pzp, do złożenia, w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa powyżej:

a) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert – dot. warunku, o którym mowa w pkt III.1.2).

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje należycie co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej lub edukacyjnej/społecznej o wartości min. 400 000,00 PLN brutto każda. Jeśli usługa obejmowała/obejmuje również inne elementy, należy podać tylko wartość realizacji kampanii informacyjno-promocyjnej lub edukacyjnej/społecznej rozumianej zgodnie z definicją określoną w pkt V.2.3.1 SIWZ.

2) skieruje do realizacji zamówienia publicznego co najmniej 5 osób w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, posiadające doświadczenie, wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia publicznego:

a) lider kampanii – osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za realizację co najmniej 3 projektów odpowiadających swoim rodzajem usłudze będącej przedmiotem zamówienia, tj. realizacji kampanii informacyjno-promocyjnej lub edukacyjnej/społecznej o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto każda, kierowała zespołem nie mniejszym niż 3 osoby (w przypadku każdego z projektów) oraz odpowiadała za organizację wydarzenia plenerowego dla minimum 300 osób (np. dni miasta, pikniki rodzinne, wystawy, koncerty) w ramach co najmniej jednego projektu;

b) grafik – osoba, która posiada doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w przygotowywaniu materiałów graficznych i multimedialnych na potrzeby co najmniej 2 kampanii informacyjno-promocyjnych lub edukacyjnych/społecznych w tym min. 1 przeprowadzonej w Internecie o wartości minimum 30 000,00 PLN brutto każda;

c) operator obrazu/operator filmowy/operator kamery/autor obrazu – osoba, która posiada doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w tworzeniu co najmniej 5 filmów reklamowych (emisja np. w telewizji, Internecie) lub osoba będąca absolwentem wydziału operatorskiego i realizacji telewizyjnej uczelni wyższej, posiadająca tytuł magistra sztuki i posiadająca doświadczenie w tworzeniu co najmniej 2 filmów reklamowych (emisja np. w telewizji, Internecie);

d) specjalista ds. public relations – osoba, która posiada 2 lata doświadczenia zawodowego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji strategii firm/klientów w zakresie tworzenia wizerunku rynkowego;

e) specjalista ds. ochrony środowiska – osoba, która posiada wykształcenie z zakresu ochrony środowiska lub inżynierii środowiskowej, minimum na poziomie szkoły średniej, potwierdzone świadectwem, dyplomem, certyfikatem.

Uwaga: Jedna osoba może pełnić tylko jedną funkcję.

Definicja kampanii informacyjno-promocyjnej oraz edukacyjno/społecznej określona jest w pkt V.2.3.1 SIWZ.

Spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą spełnić łącznie.

Spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1) musi w całości wykazać co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający informuje, że jeżeli wymagane wartości zostaną podane w walutach innych niż zł (PLN), to Zamawiający w celu przeliczenia podanej waluty na zł (PLN) przyjmie średni kurs tej waluty podany przez NBP (Narodowy Bank Polski) na dzień wszczęcia postępowania.

W przypadku Wykonawcy, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, warunki udziału w postępowaniu muszą być wykazane w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby.

Niewykazanie spełnienia warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) ustawy Pzp.

Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub w przypadkach, o których mowa w art. 24aa ust. 2 lub art. 26 ust. 2f ustawy Pzp, do złożenia, w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa powyżej:

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – dot. warunku, o którym mowa w pkt III.1.3)1);

W przypadku wykonywania i niezakończenia jeszcze usługi, Wykonawca zobowiązany jest podać na jaką wartość usługa została wykonana do dnia wystawienia dowodu, o którym mowa powyżej, potwierdzającego czy usługa jest wykonywana należycie. Podana/wskazana wartość będzie brana pod uwagę do oceny spełnienia warunku.

b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – dot. warunku, o którym mowa w pkt III.1.3)2).

1. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 15/06/2020

Czas lokalny: 09:00

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 13/08/2020

Data: 15/06/2020

Czas lokalny: 13:00

Miejsce:

Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, która odbędzie się w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego w Katowicach, przy ul. Reymonta 24, POLSKA, II piętro, pokój 220.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Otwarcie ofert następuje za pośrednictwem platformy poprzez upublicznienie wczytanych na platformie ofert.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Akceptowane będą faktury elektroniczne

Stosowane będą płatności elektroniczne

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13)–23) oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp. Nie wykazanie braku podstaw do wykluczenia, z zastrzeżeniem zapisów art. 24 ust. 9 ustawy Pzp, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) ustawy Pzp. Brak podstaw do wykluczenia musi potwierdzić każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13)–22) i ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp inne podmioty na których zasoby powołuje się Wykonawca.

2. Do oferty Wykonawca dołącza:

a) aktualny na dzień składania ofert jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) w zakresie wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o którym mowa w pkt VI.3)1 oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt III.1);

b) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia;

c) w celu uzyskania punktów w kryterium "Część kreatywna kampanii” w podkryterium "Koncepcja kreatywna kampanii” i podkryterium "Strategia działań” Wykonawca winien dołączyć do oferty dwie próbki, o których mowa w pkt X.16 SIWZ, tj.:

1) próbkę – koncepcja kreatywna kampanii: 1 szt. – dokument w wersji elektronicznej w pełnym kolorze;

2) próbkę – strategia działań:­ 1 szt. – dokument w wersji elektronicznej w pełnym kolorze.

3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, przekazuje Zamawiającemu:

a) oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innymi Wykonawcami którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Załącznik nr 2 do pisma z informacjami z otwarcia ofert);

b) dokumenty lub informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu (w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej).

4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub w przypadkach, o których mowa w art. 24aa ust. 2 lub art. 26 ust. 2f ustawy Pzp, do złożenia, w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w pkt VI.3)1:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

c) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

d) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

5. Pozostałe informacje dotyczące zamówienia, w tym wykaz dokumentów, sposób składania ofert ze względu na ograniczoną liczbę znaków w formularzu ogłoszenia o o zamówieniu, znajduje się w SIWZ – dostępnej na stronie: https://slaskie.ezamawiajacy.pl

Oficjalna nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcom oraz innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ww. ustawy.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w pkt 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Oficjalna nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

07/05/2020